Какими будут электронные трудовые книжки в России: в чем преимущество от бумажных

Введение электронных трудовых книжек в России как элемент цифровизации экономики. С 2020 года в России планируется переход на электронные трудовые книжки. Переход этот будет происходить постепенно и подразумевать осуществление такой важной задачи, как обеспечение безопасности персональных данных работников. Отрицательными моментами введения электронных книжек могут являться проблемы и сбои в информационной системе, а также взлом и проникновение в базу мошенников.

Электронные трудовые книжки – какими они будут

Правительство РФ планирует рассмотреть законопроект о введении электронных трудовых книжек уже осенью текущего года. Главное задачей этого проекта является безопасность сведений о трудовом стаже работников и правильность занесения данных в базу, ведь от этого напрямую зависит начисление пенсий гражданам.

Вследствие человеческого фактора, ошибок сотрудников или вмешательства преступников велика вероятность потери необходимых сведений или появления неверной информации, но программисты сейчас пытаются минимизировать возможность подобных проблем.

С 1 января 2020 года работодатели начнут отсылать в Пенсионный фонд данные о трудовом стаже в электронном виде. Трудовая книжка в прежнем, бумажном виде, постепенно изживет себя, а персональные данные работников будут храниться в единой информационной базе.

Какой будет судьба бумажных трудовых книжек

Поначалу будут существовать трудовые книжки и в бумажном и в электронном виде. Работник может оставить бумажный документ и отслеживать его заполнение необходимыми данными на работе.

Также при трудоустройстве появится возможность заключения электронного трудового договора с работником, который будет подписываться электронной подписью.

Преимущества и недостатки электронной трудовой книжки

Основным преимуществом виртуальной трудовой книжки будет являться гарантированная сохранность документа, ведь бумажный вариант может потеряться или утратить часть сведений в результате порчи, что вызовет определенные проблемы в последующем восстановлении данных.

Электронный документ невозможно будет подделать, все сведения будут храниться в информационной базе бесконечно.

Ведение трудовой книжки в режиме онлайн обеспечит работникам уверенность в полном и достоверном перечислении всех страховых взносов в Пенсионный фонд и к моменту выхода на пенсию не возникнет никаких затруднений с ее расчетом.

К тому же при увольнении работника не возникнет проблема с задержкой выдачи трудовой книжки на другое место работы.

У каждого сотрудника появится возможность в любой момент проконтролировать правильно ли ведется учет трудового стажа и осуществляются перечисления страховых взносов работодателем в Пенсионный фонд. Больше не нужно будет делать и заверять копии бумажной трудовой книжки при необходимости обращения в банк, социальные органы или на другое место работы. Сведения из трудовой книжки будут предоставляться непосредственно из единой информационной базы.

Слабыми сторонами электронной версии документа можно считать вероятность неправильного занесения данных в базу, сбои в работе компьютеров, взлом базы мошенниками и хакерами, а также дополнительные расходы работодателя на приобретение необходимого программного обеспечения.

Добавьте Интересную Россию в закладки

Подпишись на нас в Телеграм и узнай Интересную Россию лучше!



Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий

Напишите свое мнение по этому поводу. Пожалуйста, будьте взаимовежливы...