В России меняются правила хранения трудовых книжек

В РФ, начиная с 01.09.21 г. изменится форма, ведение и хранение трудовой книжки. С осени придется оформлять трудовую запись о приеме на работу гражданина по более строгим правилам. При допущении ошибки ответственность будет нести работодатель.

Какие изменения произойдут в правилах ведения трудовых книжек

В связи с указом Минтруда, с сентября этого года в РФ произойдут изменения в порядке хранения документов трудоустроенных граждан.

Представители Министерства уточнили, что внесение каких-либо данных в трудовую книжку должно происходить в присутствии ее владельца, принятого на работу.

Изменения коснутся и документации кадрового отчета компаний и организаций. Работодатель обязан будет самостоятельно вести журналы по контролю бланков и вкладышей. Сейчас контроль и правила ведения установлены правительством.

Правительством установлено новое правило, согласно которому в трудовую книжку гражданина может быть внесена отметка о дистанционной работе.

Какими будут записи в трудовой в 2021 году

В текущем году кадровые записи в трудовых российских граждан производятся лишь у тех сотрудников, которые имеют классическую трудовую. Если россиянин трудоустраивается впервые, то ему доступна трудовая исключительно в электронном виде.

Каждая запись в трудовой россиянина должна быть произведена аккуратно, синими или черными чернилами. Слова нельзя сокращать.

День и месяц следует записывать в виде 2-значных чисел, а год – 4-значного. Записи в трудовой должны быть пронумерованы так называемой сквозной нумерацией. Каждая новая запись в трудовой должна быть сделана не позже одной недели, после приема на работу или увольнения.

Если запись в бумажной версии трудовой сделана с допущением ошибки, то кадровик обязан сделать новую запись, в которой необходимо указать, что предыдущая запись является недействительной. Далее нужно внести правильные данные.

Право на электронную версию трудовой

Россияне могут добровольно отказаться от бумажного варианта трудовой книжки в пользу цифровой. Гражданин должен указать свое желание перехода на электронную трудовую в заявлении при очередном трудоустройстве.

Все данные, имеющиеся в классической трудовой книжке, должны быть перенесены в электронную версию.

Добавьте Интересную Россию в избранное

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий

Напишите свое мнение по этому поводу. Пожалуйста, будьте взаимовежливы...